DSGVO & GenDG konform konzipiert · München, Deutschland

Das Ende des Papierchaos im NIPT-Labor

Die digitale Plattform, die NIPT-Probendaten sicher und papierlos zwischen Praxis und Labor austauscht.

Digitale Verwaltung von NIPT-Proben - von der Anmeldung bis zum Probenbericht. Sicher, rückverfolgbar und DSGVO- und GenDG-konform konzipiert.

Strukturiert
statt handschriftlich
Nachvollziehbar
Zugriffe protokolliert
30 Tage
Pilot mit Testdaten
✅
Probe abgeschlossen
NIPT-20260609-UF9RVA · Hoffmann, Anna
www.niptportal.de/labor
Labor Dashboard + Neue Probe
2
Angemeldet
2
Empfangen
1
In Bearb.
1
Abgeschl.
Patient
QR-Code
Status
Aktion
Hoffmann, Anna
NIPT-…UF9RVA
Abgeschl.
PDF
Braun, Christine
NIPT-…4WCBAG
In Bearb.
→
Schneider, Maria
NIPT-…Y5VGK6
Empfangen
→
Becker, Julia
NIPT-…2UDQM5
Angemeldet
→

Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld

Papierbasierte Abläufe kosten NIPT-Labore täglich wertvolle Stunden.

Papierchaos & Datenverlust

Anforderungsformulare gehen verloren, Daten werden doppelt erfasst, Fehler entstehen bei der manuellen Übertragung.

2-4 Mitarbeiter · täglich betroffen

Mehrere Stunden manuelle Arbeit täglich

Probenannahme, Status-Updates, Rückfragen von Praxen, Probenbericht-Versand - verteilt auf mehrere Mitarbeiter, alles manuell und fehleranfällig.

Zeit, die an anderer Stelle fehlt

Lückenlose Dokumentation als Pflicht

Das GenDG fordert eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation. Papierbasierte Prozesse erfüllen das nur mit hohem Aufwand.

Gesetzliche Nachweispflicht

Alles in einem System

Jeder Schritt digital - von der Anforderung bis zum Probenbericht.

🔓

Kein Vendor-Lock-in - funktioniert mit Ihrem bestehenden Labor

Anbieterunabhängig und herstellerneutral: Das NIPT Portal lässt sich über Ihren vorhandenen Workflow legen - unabhängig von Analysegerät, Assay oder Test-Kit. Kein Austausch Ihrer Laborausstattung, keine Bindung an einen Hersteller.

🔬

Digitales Anforderungsformular

GenDG-konformes Formular mit allen Pflichtfeldern. Automatische QR-Code-Generierung für jede Probe.

📱

QR-Code Rückverfolgbarkeit

Jede Probe erhält einen eindeutigen QR-Code. Das Labor scannt beim Eingang per Barcode-/QR-Handscanner - keine manuelle Eingabe.

🔔

Automatische Benachrichtigungen

Die behandelnde Praxis wird bei jeder Statusänderung per E-Mail informiert. Kein Telefon, kein Fax.

📄

PDF-Berichte auf Knopfdruck

Probenberichte im Labor-Design (Name, Farben) mit DSGVO-Hinweis.

🏢

Multi-Tenant Architektur

Jedes Labor und jede Praxis sieht nur eigene Daten. Zweistufige Trennung: nach Labor und nach einsendender Praxis.

📊

Dashboard & Statistiken

Echtzeit-Übersicht über alle Proben, Status-Verteilung, CSV-Export und GKV-Abrechnungshilfe (GOP-Übersicht).

In 4 Schritten zur digitalen Probe

1

Praxis meldet an

Arzt füllt das digitale Formular aus. QR-Code wird generiert und ausgedruckt.

2

Labor empfängt

Labor scannt QR-Code beim Eingang per Handscanner. Status ändert sich automatisch auf "Empfangen".

3

Analyse läuft

Labor aktualisiert den Status. Die behandelnde Praxis wird automatisch per E-Mail benachrichtigt.

4

Probenbericht fertig

PDF-Bericht wird generiert. Praxis lädt den Probenbericht direkt aus dem Portal herunter.

Für höchste Compliance-Standards entwickelt

DSGVO- und GenDG-konform konzipiert - entwickelt für regulierte medizinische Labore.

✓
DSGVO Art. 9 (Gesundheitsdaten)
✓
GenDG-konform konzipiert
✓
AES-256 Datenverschlüsselung
✓
Hosting: Microsoft Azure, Region Westeuropa
✓
Nachvollziehbarer Audit-Trail
✓
2-Faktor-Authentifizierung
Datensicherheit auf hohem Niveau
Patientendaten werden AES-256 verschlüsselt gespeichert
Speicherung und Verarbeitung der Patientendaten ausschließlich in der Azure-Region Westeuropa (Niederlande).
Jeder Zugriff auf Patientendaten und Anhänge wird im Audit-Trail protokolliert
Automatische tägliche Bereinigung abgelaufener Daten
DSFA (Art. 35) und Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) im Entwurf – formelle Freigabe vor Go-Live
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bereitgestellt
Rolle & Verantwortung

Technischer Dienstleister, kein medizinischer Akteur

NIPT Portal stellt eine technische Plattform für den sicheren Informationsaustausch zwischen medizinischen Einrichtungen und Laboren bereit. Soweit Dan Lima IT Solutions dabei personenbezogene Patientendaten im Auftrag eines Labors verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die medizinische Verantwortung sowie die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit des jeweiligen Labors bleiben hiervon unberührt.

Verschlüsselung auf Anwendungsebene

Patientendaten und Befund-Dateien werden auf Anwendungsebene mit AES-256-GCM verschlüsselt, Schlüssel im Azure Key Vault.

Speicherort: Azure-Region Westeuropa

Speicherung und Verarbeitung der Patientendaten ausschließlich in der Azure-Region Westeuropa (Niederlande).

Zweistufige Mandantentrennung

Jedes Labor und jede Praxis sieht ausschließlich eigene Daten. Technisch durchgesetzt und getestet.

Was das für Sie bedeutet:
• Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und Befunde.
• Wir verarbeiten ausschließlich in Ihrem Auftrag, dokumentiert im AVV.
• Genetische Befunde werden verschlüsselt gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen automatisch bereinigt - inklusive der Befund-PDFs.

Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.

30 Tage kostenloser Pilot mit Testdaten - keine Kreditkarte erforderlich.

✓ Einrichtung & Schulung 990 € zzgl. USt. - im Pilot kostenlos

Flexibel
690 €
/Monat zzgl. USt.
monatlich kündbar
  • Alle Features inklusive
  • Unbegrenzte Nutzer & Praxen
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • PDF-Berichte im Labor-Design
  • QR-Code Rückverfolgbarkeit
  • Hosting in der Azure-Region Westeuropa
  • Audit-Trail & Compliance
  • Support per E-Mail und Telefon
30 Tage kostenlos testen
💡
Rechenbeispiel: Ihre mögliche Ersparnis
Angenommen, 2 Mitarbeitende verbringen zusammen ca. 8 Stunden täglich (je ~4 Std.) mit Probenannahme, Auspacken, Formularabgleich und manueller Erfassung. Bei ~35.000 € Bruttokosten pro Person (≈ 20 €/Std.) und 220 Arbeitstagen entspricht das:

Heute (manuell): ~35.200 €/Jahr
Digital (mit Portal): ~10.500 € Restaufwand/Jahr
Mögliche Ersparnis: ~24.700 €/Jahr
Bei 4 Mitarbeitenden (~70.400 €/Jahr manuell) entsprechend bis zu ~49.400 €/Jahr Ersparnis.

Bei einem Jahresvertrag von 7.080 €/Jahr zzgl. USt. amortisiert sich das Portal in rund 3-4 Monaten.
Alle Angaben sind Rechenbeispiele und keine Garantie. Auch die angenommenen Zeiten und Personalzahlen sind Referenzwerte, keine Messwerte. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Probenvolumen, Personalstruktur und Tarifbindung ab. Bei mehr beteiligten Mitarbeitenden steigt die mögliche Ersparnis entsprechend.
Über uns

Die Brücke zwischen Praxis und Labor

Unleserliche Formulare. Proben ohne nachvollziehbaren Status - angekommen oder nicht? Rückfragen per Telefon und Fax, Probenberichte auf dem Postweg. Wir kennen diese Reibungspunkte zwischen Praxis und Labor aus eigener Erfahrung - und wussten: Das geht einfacher, schneller und sicherer.

Genau dafür haben wir das NIPT Portal entwickelt. Eine Lösung, die den gesamten Weg digitalisiert - von der Anmeldung bis zum Probenbericht - und dabei von Grund auf auf DSGVO- und GenDG-Konformität ausgelegt ist. Entwickelt von zwei Menschen, die beide Welten verbinden: tiefe technische Kompetenz und echtes Labor-Know-how.

Dan Lima

IT-Systemadministrator & Cloud Architect

AWS Certified Solutions Architect - Associate, Microsoft Certified: Azure Administrator (AZ-104) und Azure Solutions Architect Expert (AZ-305). Mit Erfahrung in der medizinischen IT - verantwortlich für sichere Architektur, Datenschutz und die technische Umsetzung der GenDG-Anforderungen.

Natalie Leão

Biologin · Labordiagnostik & Qualität

Biologin mit postgradualem Abschluss in Meeresbiologie und Weiterbildung im Life-Science-Management. Praktische Laborerfahrung in Biologie, Chemie, Mikrobiologie und Zellkultur, mit besonderem Interesse an medizinischer Diagnostik und qualitätsgesicherten Laborprozessen.

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30 Tage kostenlos testen - Pilot ausschließlich mit Testdaten. Der produktive Betrieb mit echten Patientendaten beginnt nach Abschluss der rechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorbereitungen.

📞
Telefon
+49 171 5146331 · Mo-Fr, 09-15 Uhr
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Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.